Nieuws

Einde wettelijke deponeringstermijn nadert

Wettelijke verplichting

Nederlandse vennootschappen zijn wettelijk verplicht om binnen 13 maanden na afloop van elk boekjaar bij het Handelsregister jaarstukken vastgestelde door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De jaarstukken omvatten in beginsel de navolgende elementen:

- balans,
- winst- en verliesrekening,
- toelichting en
- accountantsverklaring.

Hierop kunnen vrijstellingen van toepassing zijn, bijvoorbeeld voor kleine ondernemingen of in geval van consolidatie.

Voor vennootschappen waarvan het boekjaar eindigt op 31 december verstrijkt de indieningstermijn met betrekking tot het boekjaar 2008 op 31 januari 2010.

Overtredingen

Het niet nakomen van de wettelijke deponeringstermijn kan verstrekkende gevolgen hebben.

Een overtreding levert een economisch delict op waarvoor de vennootschap een geldboete opgelegd kan krijgen en de betrokken bestuurders van de vennootschap bestraft kunnen worden met een geldboete of gevangenisstraf.

Ten tweede kan niet-nakoming van dit voorschrift civielrechtelijke aansprakelijkheid voor de bestuurders van de vennootschap tot gevolg hebben. Ingeval van een faillissement zal, indien de jaarstukken niet tijdig zijn gedeponeerd, onweerlegbaar komen vast te staan dat sprake is van onbehoorlijk bestuur. Tevens wordt weerlegbaar vermoed dat onbehoorlijk bestuur een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Als een bestuurder er niet in slaagt dit tweede vermoeden te weerleggen door aan te tonen dat er ook andere belangrijke oorzaken van het faillissement zijn, dan is die bestuurder aansprakelijk voor het gehele tekort in het faillissement. Het afdoende aantonen van andere belangrijke oorzaken van het faillissement blijkt in de praktijk lastig.

Daarnaast kan niet-nakoming van deze verplichting aanzienlijke gevolgen hebben voor de mogelijkheden van groepsmaatschappijen om te reorganiseren of herstructureren.

Een aantal recente faillissementen die veel aandacht hebben gekregen in Nederland, hebben het belang onderstreept dat het bestuur van Nederlandse vennootschappen erop toe dient te zien, als onderdeel van het interne beheersingssysteem van een vennootschap, dat het deponeringsverslag ruim binnen de voorgeschreven termijn wordt ingediend bij het Handelsregister. Het moet onder alle omstandigheden worden vermeden dat bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld kunnen worden.

Handelsregister check

Op uw verzoek kan het corporate compliance team van Boekel De Nerée navraag doen bij het Handelsregister om vast te stellen of uw groepsvennootschappen hebben voldaan aan de wettelijke deponeringstermijn.